Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов в мире. Он предлагает множество полезных функций, включая возможность рецензирования документов. Эта функция позволяет сотрудникам и коллегам работать над одним документом, вносить комментарии и исправления без необходимости отправки файлов по электронной почте вновь и вновь. Однако, некоторым пользователям Word на Mac может быть непросто активировать эту функцию. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс активации функции рецензирования в Word на Mac.
Чтобы начать использовать функцию рецензирования в Word на Mac, вам необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте Word и выберите «Инструменты» в верхнем меню. Затем выберите «Параметры». В появившемся окне найдите вкладку «Отслеживание изменений».
В этой вкладке вы увидите несколько опций, связанных с функцией рецензирования. Один из них – «Включить отслеживание изменений». Убедитесь, что эта опция отмечена галочкой. Кроме того, убедитесь, что опция «Подсветка» также включена. Здесь вы можете настроить цвета подсветки для различных типов изменений.
После того, как вы включили отслеживание изменений и настроили подсветку, функция рецензирования будет активирована. Теперь вы можете пригласить своих коллег или сотрудников работать с вами над документом. Они смогут добавлять комментарии, вносить коррекции и оценивать ваши изменения.
- Как активировать функцию рецензирования в Word на Mac
- Основные шаги по активации функции рецензирования
- Шаг 1: Открытие документа в Word
- Шаг 2: Переход во вкладку «Отзывы»
- Шаг 3: Активация функции «Изменения вносятся автором»
- Шаг 4: Настройка функции «Отслеживать изменения»
- Шаг 5: Использование функции «Комментарии»
- Шаг 6: Завершение рецензирования документа
Как активировать функцию рецензирования в Word на Mac
Чтобы активировать функцию рецензирования в Word на Mac, необходимо выполнить следующие шаги:
| 1. | Откройте документ, который вы хотите отредактировать. |
| 2. | На панели инструментов в верхней части экрана выберите вкладку «Правка». |
| 3. | В выпадающем меню выберите «Отслеживать изменения». |
| 4. | После активации функции отслеживания изменений все внесенные вами изменения будут подсвечены другим цветом и будут видны другим пользователям, работающим с этим документом. |
Теперь вы можете активировать функцию рецензирования в Word на Mac и начать отслеживать все внесенные изменения в свои документы. Это очень полезная функция, особенно при коллективной работе над документами, так как позволяет легко видеть и комментировать изменения, сделанные другими пользователями.
Будьте внимательны при использовании функции рецензирования, чтобы не забыть отключить ее после окончания работы с документом. В противном случае, ваше редактирование будет отслеживаться и сохраняться в документе в следующий раз, когда вы его откроете.
Основные шаги по активации функции рецензирования
Для активации функции рецензирования в Word на Mac вам потребуется выполнить несколько простых шагов. В этом разделе мы рассмотрим основные этапы активации и настройки функции рецензирования.
| Шаг 1: | Откройте документ в Word на Mac, в котором вы хотите активировать функцию рецензирования. |
| Шаг 2: | Перейдите во вкладку «Правка» в верхнем меню Word. |
| Шаг 3: | В разделе «Изменения» найдите кнопку «Рецензирование» и щелкните на ней. |
| Шаг 4: | Выберите нужный вариант рецензирования из выпадающего списка. Вы можете выбрать «Подсветка», «Вставка комментария», «Отметки на полях» и другие варианты в зависимости от ваших потребностей. |
| Шаг 5: | После выбора варианта рецензирования, вы увидите, что функция рецензирования активирована, и вы сможете начать вносить свои комментарии и изменения в документе. |
Итак, эти основные шаги помогут вам активировать функцию рецензирования в Word на Mac и начать работать с документом совместно с другими пользователями.
Шаг 1: Открытие документа в Word
Вы можете открыть документ, щелкнув два раза по его значку на рабочем столе или используя команду «Открыть» в меню «Файл».
Если документ уже был открыт в Word, убедитесь, что вы выбрали его активным, а затем перейдите к следующему шагу.
Шаг 2: Переход во вкладку «Отзывы»
После открытия документа в программе Microsoft Word на Mac, необходимо перейти на вкладку «Отзывы». Для этого выполните следующие действия:
- В верхней панели меню найдите вкладку «Отзывы».
- Щелкните на этой вкладке, чтобы перейти в соответствующий раздел.
После перехода на вкладку «Отзывы» появится доступ к функциям, связанным с рецензированием документа. Здесь вы сможете добавлять комментарии, отмечать правки и просматривать статусы рецензий.
Примечание: Возможно, что в вашей версии программы Microsoft Word на Mac вкладка «Отзывы» может быть названа по-другому (например, «Проверка»), но ее функциональность должна быть аналогичной.
Шаг 3: Активация функции «Изменения вносятся автором»
Для активации функции «Изменения вносятся автором» в Microsoft Word на Mac выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте документ в Word на Mac и перейдите на вкладку «Правка» в верхнем меню.
Шаг 2: Найдите и нажмите на кнопку «Опции редактирования», расположенную в правом верхнем углу блока «Изменения», на панели инструментов.
Шаг 3: В открывшемся окне «Опции редактирования» выберите вкладку «Изменения автора».
Шаг 4: Установите флажок напротив опции «Включить изменение стадии для автора», чтобы активировать функцию «Изменения вносятся автором».
Шаг 5: Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Опции редактирования».
Шаг 6: Теперь вы можете вносить изменения в документ, и они будут отмечены вашим именем как автором изменений.
Примечание: Если вы хотите просмотреть или скрыть изменения, выполните шаги 1-2, а затем выберите соответствующие опции на вкладке «Изменения автора».
Шаг 4: Настройка функции «Отслеживать изменения»
Функция «Отслеживать изменения» позволяет видеть все изменения, внесенные в документ. Чтобы включить эту функцию:
- Откройте вкладку «Отзывы» в верхней панели инструментов.
- В разделе «Отслеживание» нажмите на кнопку «Отслеживание изменений».
- Вы увидите всплывающее меню с различными параметрами отслеживания изменений.
- Выберите нужные вам параметры, например, цвет подсветки изменений или отображение вкладки «Версии», и нажмите «ОК».
Теперь функция «Отслеживать изменения» включена и будет отображать все внесенные в документ изменения. Вы сможете легко просмотреть, комментировать и принимать или отклонять эти изменения.
Чтобы отключить функцию «Отслеживать изменения», просто повторите шаги 1-3 и выберите параметр «Отслеживание изменений» во всплывающем меню, чтобы снять галочку.
Шаг 5: Использование функции «Комментарии»
Функция «Комментарии» в Word позволяет пользователям оставлять заметки и комментарии к тексту документа. Это очень полезно при совместной работе над проектом или при рецензировании и редактировании документа. Вот как использовать эту функцию на Mac:
- Выберите текст, к которому хотите добавить комментарий.
- Перейдите во вкладку «Ссылки» на главной панели инструментов.
- В группе «Комментарии» нажмите на кнопку «Новый комментарий».
- В открывшемся окне введите свой комментарий и нажмите клавишу «Enter».
- Ваш комментарий будет добавлен к выбранному тексту и выделен маркером.
- Другие пользователи могут также добавлять комментарии и отвечать на них.
- Вы можете указать имя пользователя и цвет для своих комментариев, чтобы их было легче идентифицировать.
- Чтобы просмотреть или ответить на комментарии, нажмите на маркер комментария или выберите его в списке комментариев на боковой панели.
- Вы можете изменить или удалить комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши по маркеру комментария и выбрав соответствующий пункт меню.
Функция «Комментарии» является мощным инструментом совместной работы и обратной связи, позволяющим пользователям обмениваться идеями и предложениями по улучшению текста. Она делает процесс рецензии и редактирования более удобным и эффективным.
Шаг 6: Завершение рецензирования документа
Когда вы закончили рецензирование документа и хотите завершить его, вам нужно принять все изменения и комментарии, которые были сделаны во время работы с документом.
Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте панель «Рецензирование» в верхнем меню Word, щелкнув на вкладке «Рецензирование».
- Щелкните на кнопке «Проверить», чтобы увидеть список всех изменений и комментариев, которые были сделаны в документе.
- Для принятия изменений или комментариев, которые вам подходят, выделите их и щелкните на кнопке «Принять», которая находится на панели «Рецензирование».
- Если вам нужно отклонить какие-либо изменения или комментарии, выделите их и щелкните на кнопке «Отклонить».
- После того, как вы приняли или отклонили все изменения и комментарии, щелкните на кнопке «Закрыть отображение резюме», чтобы закрыть панель «Рецензирование».
Поздравляю! Вы успешно завершили рецензирование документа и приняли все необходимые изменения и комментарии. Теперь ваш документ готов к отправке или публикации!