Изучаем создание линейки в Word 2016 года — пошаговая настройка

Все мы знаем, что Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов в мире. Он предлагает богатый набор функций, которые помогают создавать профессионально оформленные документы. Однако, не каждый пользователь знает, как использовать все эти функции в полной мере.

Одна из таких функций — создание линейки. Линейка — это графическая шкала, которая позволяет установить отступы, выравнивание и размер шрифта в документе. В этой статье мы рассмотрим пошаговую настройку линейки в Word 2016, чтобы помочь вам максимально использовать все возможности этого мощного инструмента.

Перед тем как приступить к настройке линейки, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Word 2016. Это обеспечит вам доступ ко всем последним исправлениям ошибок и новым функциям. Теперь, когда вы готовы, давайте начнем учиться создавать линейку в Word 2016!

Шаг 1: Открытие Word 2016 и выбор документа

Чтобы открыть Word 2016, вам может потребоваться кликнуть на иконку Word на рабочем столе, на панели задач или в меню «Пуск». Если программа уже открыта, вы можете перейти к следующему шагу.

После открытия Word 2016 вы увидите экран «Пустой документ», готовый для редактирования. Однако, если вы хотите создать линейку в существующем документе, выберите соответствующий файл, кликнув на «Открыть» в верхнем левом углу окна программы.

После выбора нужного документа, вы можете приступить к созданию линейки в Word 2016, следуя следующим шагам, описанным в статье.

Шаг 2: Открытие вкладки «Макросы» в меню программы

1. В программе Microsoft Word 2016 откройте документ, в котором вы хотите создать линейку.

2. В верхней панели меню найдите вкладку «Вид» и щелкните на ней.

3. В открывшемся выпадающем меню выберите пункт «Макросы».

4. Появится дополнительная панель с кнопками и настройками для работы с макросами.

5. Нажмите кнопку «Записать макрос», чтобы начать запись макроса линейки.

6. В окне «Записать макрос» введите название для вашего макроса и выберите место сохранения (например, «Все макросы» или «этот документ»).

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Записать макрос» и начать записывать действия для создания линейки.

Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и начать запись действий для создания линейки в Word 2016.

Шаг 3: Создание нового макроса для настройки линейки

Для того чтобы настроить линейку в Word 2016 под свои потребности, можно создать новый макрос.

1. Откройте Word 2016 и выберите вкладку «Вид».
2. В выпадающем меню выберите пункт «Макросы» и нажмите на кнопку «Записать макрос».
3. В появившемся окне введите название макроса и нажмите «ОК».
4. Теперь вы будете находиться в режиме записи макроса. Выполните необходимые действия для настройки линейки, такие как изменение размеров и расположения, добавление и удаление отметок и т.д.
5. По завершению настройки линейки, нажмите на кнопку «Стоп» в окне макроса, чтобы остановить запись.
6. Теперь ваш макрос сохранен и может быть использован в любой момент для настройки линейки в Word 2016.

Создание нового макроса позволяет сэкономить время на повторении одних и тех же действий при настройке линейки. Теперь вы сможете легко и быстро применять настройки линейки в Word 2016 в один клик.

Шаг 4: Запись шагов настройки линейки в макросе

После того, как мы настроили линейку по нашим требованиям, можно записать все настройки в макрос. Это позволит нам в последующем применить эти настройки с помощью одного клика.

Чтобы записать шаги настройки линейки, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Разработчик» в меню Word.
2. На вкладке «Разработчик» найдите и нажмите на кнопку «Запись макроса».
3. В появившемся окне введите имя для макроса (например, «Настройка линейки») и выберите место сохранения макроса.
4. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы начать запись макроса.
5. Выполните все шаги настройки линейки, которые вы хотите записать в макросе.
6. По завершении настройки линейки вернитесь на вкладку «Разработчик» и нажмите на кнопку «Остановить запись макроса».

Теперь, чтобы применить настройки линейки, достаточно выполнить один клик на макрос, который мы только что записали. Все шаги настройки линейки будут автоматически повторены, и линейка будет настроена по вашим требованиям.

Запись шагов настройки линейки в макросе позволяет значительно упростить процесс настройки для повторного использования. Это особенно полезно, когда вам нужно применить одни и те же настройки линейки на разных документах.

Шаг 5: Назначение макроса на кнопку в панели быстрого доступа

После того, как вы создали макрос в предыдущих шагах, можно назначить его на кнопку в панели быстрого доступа для более удобного использования.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Файл» в ленте инструментов.
2. Выберите пункт «Параметры» в нижнем левом углу окна.
3. В открывшемся окне «Параметры» выберите вкладку «Панель быстрого доступа».
4. В раскрывающемся списке «Выберите команды из:» выберите «Макросы».
5. Выберите созданный вами макрос в списке команд.
6. Нажмите кнопку «Добавить > >» для добавления макроса в список команд панели быстрого доступа.
7. Нажмите «ОК» для сохранения изменений и закрытия окна «Параметры».

Теперь созданный макрос будет доступен в панели быстрого доступа, и вы сможете выполнять его одним нажатием кнопки.

Примечание: Если вы хотите изменить расположение кнопки макроса в панели быстрого доступа, вы можете перетащить ее на нужное вам место в списке команд.

Следуя этим шагам, вы сможете назначить макрос на кнопку в панели быстрого доступа и использовать его для удобного создания линейки в Word 2016.